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一、接受貨主詢價(jià)  

 

　　1、 海運(yùn)詢價(jià)：  

 

　　① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格;  

 

　�、� 主要船公司船期信息;  

 

　　③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))  

 

　　2、 陸運(yùn)詢價(jià)：(人民幣費(fèi)用)  

 

　�、� 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;  

 

　　② 各港區(qū)裝箱價(jià)格;  

 

　�、� 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。  

 

　　3、 不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。  

 

　　二、接單(接受貨主委托)  

 

　　接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息：  

 

　　1、 船期、件數(shù)  

 

　　2、 箱型、箱量  

 

　　3、 毛重  

 

　　4、 體積  

 

　　各項(xiàng)型最大體積為：( 長(zhǎng)*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量  

 

　　1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT  

 

　　1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT  

 

　　1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38  

 

　　1×45GP=86CBM  

 

　　(注：GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )  

 

　　5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法  

 

　　6、 做箱情況，門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝  

 

　　三、訂艙  

 

　　1、 繕制委托書(shū)(十聯(lián)單); 制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。  

 

　　2、 加蓋公司訂艙章訂艙：  

 

　　需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件)，應(yīng)一并備齊方能去訂艙。  

 

　　3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。  

 

　　四、做箱  

 

　　1、 門(mén)到門(mén)：  

 

　　填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。  

 

　　2、 內(nèi)裝：  

 

　　填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。  

 

　　3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)  

 

　　五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)  

 

　　1、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。  

 

　　① 需商檢  

 

　�、� 需配額  

 

　�、� 需許可證  

 

　�、� 需產(chǎn)地證  

 

　�、� 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名  

 

　�、� 出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)  

 

　�、� 需提供商會(huì)核價(jià)章  

 

　　2、 填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。  

 

　　3、 顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 "中文品名"，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。  

 

　　4、 備妥報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后)，更改單(需要的話)和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。  

 

　　5、 跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。  

 

　　6、 凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。  

 

　　六、提單確認(rèn)和修改  

 

　　1、 問(wèn)明顧客"提單"的發(fā)放形式：  

 

　　① 電放：  

 

　　需顧客提供正本"電放保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司電放。  

 

　�、� 預(yù)借(如可行)  

 

　　需顧客提供正本"預(yù)借保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。  

 

　�、� 倒簽(如可行)